KVS
© Frank Ostyn

Vacature junior medewerker zaalverhuur & events (v/m/x)

Als er geen artiesten op het podium staan worden onze prachtige zalen en andere ruimtes in de KVS verhuurd voor evenementen. Als junior medewerker zaalverhuur en events zorg je voor de praktische organisatie van deze zaalverhuur. Je verwerkt de aanvragen, treft voorbereidingen en zorgt ervoor dat een event vlekkeloos verloopt en de klant een topervaring heeft.

De Koninklijke Vlaamse Schouwburg is een ontmoetingsplaats op het kruispunt van vele wegen en werelden, een podium voor theater, dans, muziek, slam poetry en meer. KVS programmeert gevestigde namen en grensverleggende nieuwe stemmen. We omarmen de stad in al haar pluraliteit en willen een intercultureel, intergenerationeel en genderdivers stadstheater zijn dat resoneert tot ver buiten Brussel.

Jouw takenpakket

  • Je identificeert de behoeften van de klant en geeft advies naargelang de verwachtingen.
  • Je contacteert dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen voor de catering, animatie, onthaal, … Je voert hiervoor alle nodige administratie uit.
  • Je maakt een kostenraming en stelt samen met de klant een offerte op.
  • De realisatie van het evenement plan en werk je volledig uit op maat van de klant (omkadering, tijdsduur, extra mankracht, kwaliteit opvolgen, cateringformules, …)
  • Jij of je collega assisteert tijdens het evenement en organiseert de logistiek (vervoer, materiaal, inrichting ruimtes, installaties, ontvangst bezoekers, ontvangen interimpersoneel, …)
  • Je controleert het volledige proces en waakt over de kwaliteit, als problemen zich voordoen stuur je bij en zoek je actief naar oplossingen.
  • Je houdt een klantenbestand bij en zorgt ervoor dat je gegevens steeds up-to-date zijn.
  • Je werkt nauw samen met de eventmanager, rapporteert op regelmatige basis over de voortgang van je werk. Het eerste jaar zal de eventmanager je werkplekcoach zijn en instaan voor je interne opleiding en evaluatie.
  • Op rustige momenten neem je ad hoc taken op die aansluiten bij je profiel.

Profiel

  • Je hebt commerciële feeling en wil die graag inzetten in een artistieke en culturele omgeving;
  • Je bent een teamplayer en fijne communicator met gevoel voor humor;
  • Je bent drietalig: NL-FR-EN;
  • Je hebt een probleemoplossend denkvermogen;
  • Je blijft efficiënt werken onder tijdsdruk; 
  • Je neemt initiatief en werkt pro-actief;
  • Je hebt inzicht, of bent door een grote leergierigheid in staat snel inzicht te verwerven, in de benodigde aspecten van event- en projectmanagement;
  • Je hebt affiniteit met theater en de stad Brussel;
  • Je kunt overweg met Word, Excel, Outlook en hebt goede administratieve vaardigheden;
  • Technische basisvaardigheden zijn een pluspunt (aansluiten van kabels, beamers installeren, …).

Ons aanbod

  • Een interessante en verantwoordelijke functie met groeipad en mogelijkheid tot opleiding en 
bijscholing;
  • Voltijds contract van bepaalde duur (volledig theaterseizoen, met mogelijkheid tot verlenging na een positieve inwerking), volgens barema podiumkunsten van paritair comité 304 met maaltijdcheques;
  • Je werkt in een vast uurrooster met glijdende werkuren, occasioneel weekendwerk.

KVS wil als werkgever een weerspiegeling zijn van de samenleving en een voorbeeld op het gebied van gelijke kansen en diversiteit. Daarom streeft KVS naar een divers personeelsbestand met een evenredige vertegenwoordiging van man, vrouw en X, personen met een migratieachtergrond, personen met een arbeidshandicap, kortgeschoolden en ervaren werknemers.
 
Start: najaar 2021, precieze datum nog te bepalen

Tot wanneer kan je solliciteren?

Zend voor 30 Juni 2021 je CV en motivatiebrief naar moonshik.vergeylen@kvs.be t.a.v. Moon Shik Vergeylen.

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Winne Jacobs, coördinator zaalverhuur & events, via winne.jacobs@kvs.be of via telefoonnummer 02-210 11 25.

Cookies

We maken gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om het gebruik van de website te analyseren, om het mogelijk te maken content van derden af te beelden, zoals ook video’s, en voor verschillende andere toepassingen. Deze cookies worden ook geplaatst door derden. Door ‘akkoord’ te klikken, stemt u hiermee in. Als u niet akkoord bent, kunt u via de knop ‘Instellingen aanpassen’ uw voorkeuren opgeven. Meer informatie…

Cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Zo wordt uw winkelmandje onthouden tijdens de bestelling en kunt u inloggen op de website.

Maar cookies zijn ook nodig om de ervaring op de website te verrijken. Bijvoorbeeld media van derde partijen, zoals video's, gaan vaak gepaard met cookies. Ook houden we statistieken bij om de site doorlopend te verbeteren.

Als laatste worden cookies ook gebruikt om informatie rond onze marketing-activiteiten, zoals nieuwsbrieven en advertenties, zo efficiënt en persoonlijk mogelijk uit te kunnen uitvoeren.

Cookie instellingen